辦公室英文懶人包-上班族必須知道的6大辦公室英文主題單字與會話!
💡上班族必備辦公室英文會話技能
因應雙語時代來臨,現在上班族的工作已經與英文密不可分了,好不容易找到工作的各位,不想因為不懂辦公室英文會話而丟失工作機會吧,雖然這麼說可能有些誇張,不過各位仔細想想,老闆會想僱用英文口說能力好的員工,還是連基本辦公室英文會話都不了解的你/妳呢?
辦公室英文會話主題
辦公室是存在最多元職場情境的地方,也是你最能展現辦公室英文能力的地方,不管你是任職於外商公司或是即將被外派去國外,以及心中懷有晉升、加薪等目標的上班族,只要展現出專業自信的辦公室英文會話能力就有機會闖出一片天,讓主管們注意到你。
本篇涵蓋各種常見商務職場情境,從辦公室文具英文、設備英文、辦公室空間英文再到請假英文、工作職稱英文、會議報告英文,一次整理超實用6大辦公室英文會話主題,幫助各位在對的時機做出適當的辦公室英文會話表達,提升辦公室英文應用能力,促進職場有效溝通,面對各種職場情境都可以得心應手!
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辦公室文具英文
辦公室文具英文應該算是上班族最常接觸到的辦公室英文會話,如果你連最基本的商用英文會話都不知道,就比別人少一個晉升、加薪機會了!別擔心,洋碩美語幫你整理職場常見的文具單字與會話,幫助你突破英文障礙,養成職場必勝英語力,完美溝通無隔閡!
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ballpointpen | 原子筆 |
binder Clip | 長尾夾 |
businesscard | 名片 |
cellophanetape | 透明膠帶 |
clasp envelope | 信封袋 |
correction tape | 立可帶 |
點我看更多職場英文縮寫
doublesidedtape | 雙面膠 |
folder | 文件夾 |
fountainpen | 鋼筆 |
glue | 膠水 |
highlighter | 螢光筆 |
holepuncher | 打洞機 |
looseleaf | 活頁紙 |
marker | 麥克筆 |
paperclip | 迴紋針 |
pushpin | 圖釘 |
scissors | 剪刀 |
stamp | 印章 |
stamppad | 印泥 |
stapler | 釘書機 |
staples | 釘書針 |
stationeryknife | 美工刀 |
sticky note | 便條紙 |
辦公室文具英文會話例句
:「This stapler is out of staples.(這支釘書機的釘書針用完了。)」
:「Do you have a stapler I can borrow?(你有釘書機可以借我用嗎?)」
:「Sure.Here you go. (當然可以,給你。)」
辦公室設備英文
身為一整天都要待在辦公室的上班族,你會接觸到的辦公室設備數千種,而因應國際化,許多辦公設備的介面都是英文字,你如果不知道辦公室設備的英文,那你要如何使用機器呢,總不能一直打擾同事請他教你,這次幫大家整理辦公室設備英文,讓你利用零碎的時間來學習辦公室設備英文會話,慢慢建構起辦公室英文會話能力的技巧,日後遇到各種情境都能輕鬆應對。
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time clock/punch clock | 打卡鐘 |
clock in/punch in | 上班打卡 |
clock out/punch out | 下班打卡 |
fax machine | 傳真機 |
shredder | 碎紙機 |
laminating machine | 護貝機 |
scanner | 掃描機 |
printer | 印表機 |
overhead projector(OHP) | 投影機 |
辦公室設備英文會話例句
:「The printer is out of order. Is there another one I could use?
(影印機壞了,還有別的影印機嗎?)」
:「Yes, there’s one upstairs.(有的,樓上有一部。)」
辦公室空間英文
每個上班族平均一天會在公司待滿8小時,如果你不熟悉辦公室空間的英文那就說不過去了,往後要向新人介紹辦公室各區域的話你要怎麼辦呢?沒關係!現在還來的及,洋碩美語幫你統整各個區域的辦公室空間英文單字與會話,讓你趕緊惡補一下!
辦公室空間英文單字介紹:
office 辦公室
pantry room / tea room 茶水間
staff room 員工休息室
conference room、Meeting Room會議室
president’s Office 董事長辦公室
secretary Room 秘書室
closet 儲藏室
reception 接待處
辦公室空間英文會話例句
:「Our company's tea room have a microwave.(我們公司的茶水間有微波爐。)」
:「Okay, I got it.(好的,我瞭解了。)」
辦公室請假英文
不管是在上班、上課、實習,都有可能遇到突發狀況,使得妳必須請假的情況,又或是妳的同事今天請假而妳是他的職務代理人,妳需要在書信英文、會議英文中報告他今天請假,是因為生理假、事假、婚假等,各種不同假期的辦公室英文會話你不能不知道!現在就看看洋碩美語替妳整理的辦公室請假英文會話吧!
辦公室請假英文假期單字介紹:
事假:personal leave
病假:sick leave
特休:annual leave
婚假:marriage leave
公假:official leave
產假:maternity leave
生理假:menstruation leave
喪假:bereavement leave
辦公室請假英文常見片語介紹:
准假:grant leave
假單:leave request form
向…請假:ask for leave
辦公室請假英文會話例句
:「Why didn’t Vicky show up today?(為什麼 Vicky 今天沒出現?)」
:「Vicky called in sick this morning.(Vicky早上打電話來請病假。)」
:「I will fill in for Vicky.(我將會代理Vicky的職務。)」
辦公室工作職稱英文
新鮮人初來乍到,剛進入職場,可能只知道一些常見的辦公室工作職稱英文縮寫,如:CEO、HR、CS、PM等,但是在書信中、會議中、電話中還會看到更多你不熟悉的工作職稱英文,這時候你要一個一個去查就太浪費時間了,這邊幫大家整理辦公室工作職稱與部門名稱的英文,讓大家熟記,一看到縮寫就知道要去哪個部門找到對的同事接洽。
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CEO | Chief Executive Officer | 執行長 |
CFO | Chief Financial Officer | 財務長 |
CIO | Chief Information Officer | 資訊長 |
CTO | Chief Technology Officer | 技術長 |
G.M. | General Manager | 總經理 |
V.P. | Vice President | 副總經理 |
A.V.P. | Assistant Vice President | 協理 |
PM | Project Manager | 專案經理 |
SA | System Analyst | 系統分析師 |
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HR | Human Resources | 人力資源管理 |
CS | Customer Service | 顧客服務 |
IT | Information technology | 資訊技術 |
R&D | Research and Development | 研發部 |
MKT | Marketing | 行銷 |
辦公室會議報告常見英文
身為初入職場新鮮人的你,是否常常聽到主管們在會議中提到你完全沒聽過的英文縮寫呢,是否曾有過要假裝聽得懂或是在台下開始上網查這個英文縮寫是甚麼意思,但是這樣就太弱了!馬上學起來會議報告中常見的英文縮寫,讓自己可以馬上跟上主管們的腦袋!
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B2B | Business-to-business | 企業與企業間 |
B2C | Business-to-customer | 企業與顧客間 |
CPC | Cost Per Click | 每點擊成本 |
CRM | Customer Relationship Management | 客戶關係管理 |
CSR | Corporate Social Responsibility | 企業社會責任 |
EDM | Electronic Direct Marketing | 電子郵件行銷 |
GA | Google Analytics | Google 網站流量分析工具 |
點我看更多會議報告常見英文縮寫
KOC | Key Opinion Consumer | 關鍵意見消費者 |
KOL | Key Opinion Leader | 意見領袖(部落客、網紅) |
KPI | Key Performance Indicator | 關鍵績效指標 |
MBO | Management by Objectives | 目標管理 |
O2O | Online to Offline | 線上到線下 |
ROAS | Return on AD Spending | 廣告投資報酬率 |
ROI | Return on Investment | 投資報酬率 |
SEO | Search Engine Optimization | 搜尋引擎優化 |
TA | Target Audience | 目標受眾 |
UTM | Urchin Tracking Module | 數據追蹤成效 |
加強商用英文能力就找洋碩美語
以上是洋碩美語專門為上班族整理的辦公室英文會話,跟上國際的腳步,增強英文口說能力,打造辦公室英文溝通即戰力,且擁有專業的辦公室英文會話能力,可以協助大家在接洽各種事務時都能更加順利,畢竟各種職場情境都在考驗你的辦公室英文會話能力,想要加強商用英文能力,就趕緊來洋碩吧!
洋碩美語商用英文課程主題總覽
會議溝通的運用 | 進階商務會議溝通教學,客戶開發、交涉談判、決策分析、危機與溝通處理 |
商展英語的應用 | 廣泛商務議題,合作經驗、正式引見、商業聚餐、行程確認、產品介紹 |
商務禮儀的知識 | 實用職場商務英語,情境教學,商業聚餐、行程確認、機場與飯店英語 |
商務簡報的製作 | 各式會議簡報教學,圖表簡報、圓餅圖、柱狀圖、條狀圖,圖表關聯變化 |
書信寫作的方法 | 電話與書信溝通、商務往來、商用信件撰寫、書信的溝通及回覆技巧 |
履歷面試的技巧 | 商英基本入門會話,自我介紹、公司介紹、面試英語 |
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• 商務書信、口面試、禮儀 • 會議溝通、數字簡報、商展 |
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台南洋碩美語學員 黃◯鈞 | |
在這個國際交流的時代,從事半導體製造業、半導體設備製造、精密儀器製造等不論機械工程相關職位,都需要與外國廠商接洽、英文交流,而我在在洋碩美語補習之前對自己的英文能力缺乏認知,也沒有足夠的時間來實踐與練習,但在洋碩補習之後,現在可以使用母語式的思考邏輯來應付與外國人的日常英文對話,也不會因為想要表達的東西過多而緊張,而是可以迅速的在腦內歸納整合,如講中文般的輕鬆表達! |
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