年後轉職,英文辭職信你準備好了嗎?4大辭職信要素必看!
為了跟上年後的離職潮,英文辭職信你準備好了沒?有了英文辭職信,就可以告別離開這一家公司,也順道跟同事好好的離別,留下好的印象,由此可見辭職信很重要!
雖然英文辭職信並沒有規定一定要怎麼寫,但有4大要素你要注意!如果英文辭職信裡擁有這4大要素,年後轉職時才不會與原公司或同事無法好聚好散!
但究竟是哪4大要素呢?好奇的話就跟著小編一起看下去 ~ 尤其在外商工作的你更要看!才不會失去禮節和人脈!
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英文辭職信要素1:辭職日期(最後工作日期)
在寫英文辭職信的第一步,需要標明你最後工作的確切日期,也就是辭職的日期。
告知主管與同事確切的辭職日期,除了讓大家能安排後續工作事項,也是避免離職後卻被說曠職的情形發生,也可以留下一點好的印象。
例句:
I regretfully tender my resignation with effect from 1st next month.
(很遺憾地,我將於下個月1日辭職。)
- resign (v.) 辭職 (=quit)
- resign from 從...離職
- resignation (n.) 辭呈
- effective (adj.) 有效的
- effective from 從...生效
英文辭職信要素2:辭職感謝話語
雖然要辭職了,但在英文辭職信裡面不妨寫一下對公司、主管、同事感謝的話語吧 ~
相信待在公司的這段期間你一定也與不少同事或主管的合作或接觸,趁這個機會寫下對他們的感謝。
不僅讓原公司對你有著良好的印象,在下一間應徵公司的人資打電話給你的前主管或前同事詢問你的工作態度,他們的回答也是大大影響應徵公司對你的印象喔!
例句:
I'm grateful for the support and opportunities that you have offered me in the company during the past years.
(我很感謝公司過去這些年裡給我的支持與機會。)
英文辭職信要素3:交接工作事項
辭職前也要好好交接工作事項!把你到辭職前的工作進度告訴要接替你的同事,盡到辭職的義務,也一併把英文辭職信準備好!
如此一來接替的人就會清楚知道原本你已經做完了哪些或哪些還沒做,才不會造成重複工作而浪費時間 ~
例句:
I'll hand over my job to the replacement.
(我會把我的工作交接給替代人員。)
- hand over (v.) 交接;移交
- take over (v.) 接手
英文辭職信要素4:留下私人聯絡方式
最後在英文辭職信的結尾,也別忘了留下你的聯絡方式 ~ 雖然辭職去別的公司了,但是留下自己的聯絡方式,可以有助於維繫人際關係,不僅可以保留住在原公司累積的人脈,也或許可以接收到前公司新的職缺!
所以別忘了留下你未來的私人聯絡方式,以免錯過了升遷的好機會~
例句:
You may contact me via my email or phone number.
(你可以透過電子郵件或手機號碼來聯繫我。)
- via (介係詞.) 透過;通過
小編總結
英文辭職信擁有這4大要素,讓你在辭職時能好好與主管同事們說再見 ~
千萬記住不要與主管同事交惡喔!說不定他們都是你未來的貴人
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