用英文進行電話/視訊會議？Con-call 常用4種英文句型！

在外商公司工作最常遇到的視訊會議或電話會議(conference call)，
畢竟透過通訊軟體進行會議總是會遇到「沒聽清楚」的問題，

那麼要如何用簡單的英文表達和接收就是關鍵了，
今天小編要教大家幾種在視訊會議常用的英文句型和英文單字！
 

​ 電話/視訊會議 - 常見英文單字

1. 點名 take a roll call / call a roll / take attendance
2. 缺席 an apology for absence / an apology
3. 已出席/剛加入  ___ is on / came in 
4. 斷訊 got disconnected
5. 沒聽清楚 didn’t get it / scratchy

​ 電話/視訊會議 - 常用英文句型

 一、 開場白 (會議開頭)

俗話說，好的開始就是成功的一半！我們可以在會議上先提出今天開會的主旨和議程，包括預計幾點會結束，和Q&A的時間等等。可以讓會議進行得更有效率！

1. I would like to welcome everybody here today.

(我今天在這裡歡迎大家。)

2. Please indicate (say) which office/department you represent so that the minutes are recorded properly.

(請說明您所代表的辦公室/部門，以便會議記錄可正確記錄來。)
 

 二、在會議中要求說明清楚

大家在進行電話/視訊會議的時候，一定會有訊號不好，甚至斷訊的狀況出現！這時候不要猶豫，立刻反應給參與會議的人知道吧！以下提供三種請對方再說一次的英文說法：

1. Could you speak more slowly please?
（能請您講慢一點嗎？）

2. I didn’t get your last sentence.
（我聽不清楚您的最後一句話。）

3.It’s very scratchy, your words.
（您的聲音很模糊）
 

 三、打斷的用法

在進行電話/視訊會議的時候，難免會有溝通上的障礙，這時候也是不要猶豫！趕快提出你的疑惑/打斷對方的話吧！以下提供三種用來打斷對方的英文句型： 

1. Sorry would you mind if I asked a question?
(對不起，你介意我問個問題嗎？)

2. Could I interrupt you for a minute?
(我可以打斷一下你的談話嗎？)

3. Would you mind if I jumped in there please?
(你介意我打斷一下子嗎？)
 

面試英文不流利？1對1家教幫你加強！

 四、電話/視訊會議 其他常用英文用語

在進行電話/視訊會議的時候，建議先做好充足的準備，並且確保談話內容簡短明確。（畢竟英文不是我們的母語阿！做好萬全的準備才不會失足）

接著在開始會議之前，可以先告訴大家今天的會議會包含那些要點，以及會留多少時間來進行Q&A。以下提供幾種常用的英文會議句型，建議大家可以多多使用喔！
 

1. I won’t keep you long.
(我不會打擾您們太久)

2. I will keep this brief.
(我將簡要地報告)

3. That covers everything I had to say.
(那包含了所有我必須說的)

4. I am glad you asked that…
(我很高興你問…)

5. Let me get back to you on that.
(我稍後再回覆你)

6. Please allow me to clarify it once more.
(請允許我再次說明清楚。)

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