英文簡報技巧 | 從開場到結尾用語讓你HOLD住會議!
在職場上奔波的各位,一定遇到了不少大大小小的會議吧!
用中文進行簡報你最在行,但用英文簡報呢?
背再多的單字、文法也毫無幫助,真正要用英文溝通表達就是行不通。
小編今天就要你在英文簡報中HOLD住全場!
英文簡報技巧
在上台進行簡報之前,有一項很重要的工作:製作簡報。
英文簡報的結構:開場→內容→結尾→Q&A
因此在製作簡報投影片時,能讓會議中的同事或主管更了解你想傳達的資訊。
① 開場
利用3秒吸睛的開場白,目的是為了讓大家簡單明瞭知道你所要簡報的主題,
並且與聽眾建立關係,抓住他們的注意力。
② 內容
多多利用列點與圖片呈現的方式,再用口頭進行補充。
不僅幫助聽眾的理解內容與保持簡報版面整潔,還可以讓聽眾適時的休息。
③ 結尾
簡報即將結束時,別忘了要來個總結,整理簡報的重點精華讓聽眾對你的內容加深印象。
④ Q&A
結尾時也可加上Q&A的環節,再次加深聽眾對簡報內容的印象,
同時也能檢視你要傳達的內容是否確實傳遞與明瞭。
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英文簡報技巧 - 專業用語
上台簡報時要展現出你的專業知識與態度!
以下利用各步驟的專業用語為你的簡報加分:
Step 1. 開場白 Greeting
開場時為了吸引聽眾的注意力,簡短的3秒吸睛開場白:
▌Good morning/afternoon/evening, ladies and gentlemen.
(各位先生女士們,早安/午安/晚安。)
▌I’d like to thank you for taking time from your busy schedule to be here today.
(我想謝謝在座的各位今天百忙中撥空前來參加。)
▌Before we start, for those who might not know me, I'm (name) . I'm the (position) .
(在開始前,有些人或許不認識我,我是(公司職稱)的(姓名)。)
Step 2. 內容 Topic and Ideas
為了讓聽眾了解簡報的主題與摘要:
▌I’m here to talk about…
▌What I’d like to present to you today is…
(我是來說明...)
正式內容:
▌As you can see,…
(就像你在簡報中看到/提及的…。)
▌Let’s move on to.../the next point.
(讓我們進到.../下一個重點。)
Step 3. 結尾 Conclusion
在結尾時運用「總結/歸納」的用語來整理你的簡報內容:
▌To conclude/sum up/summarize,…
(總結來說…。)
▌As I mentioned in the beginning…
(如同我一開始所提及...)
Step 4. 問答 Q&A
結束簡報時可多留5-10分鐘與聽眾互動問答:
▌Does anyone have any questions?
(有人有任何問題嗎?)
▌This is the end of my presentation. I'd be glad to answer any questions.
(我的簡報到此結束。我很樂意回答任何問題。)
小編總結
學會這些英文簡報技巧與用語,可以幫助你在職場上表現更加亮眼,
上台英文簡報是不是就簡單了許多呀?完全不在害怕上台英文簡報
其實開口說英文一點都不難!跨出那一步,就是這麼簡單
職場沒教,但這些英文簡報術超實用!
應付各種會議英文簡報,就靠洋碩美語,讓你展現最專業的英文簡報!
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