【商用英文】會議紀錄英文怎麼寫？四個要點教你下筆！
你有被老闆叫去跟外國客戶開會過嗎？
在寫英文會議紀錄時，發現自己的英文不好，沒辦法寫出很有邏輯的英文會議紀錄嗎？
今天小編要教大家四個技巧，讓你可以輕鬆完成英文會議紀錄喔！
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在開始會議記錄英文之前，要先學會會議紀錄的英文用法是 meeting minutes / minutes of meeting，
但是很多外國人會直接用 minutes 來代替整個句子，當外國人說 Do you take minutes, please？ 就是請你幫忙寫會議紀錄的意思喔！(不要傻傻地以為人家要約你XD)。
如何做好會議記錄英文的重點在於，整理出一個正確的「格式」(format)，
再依照順序把內容填入，就可以在短時間內(開會時間內)，有條理地整理出會議記錄英文囉！
第一步驟：記錄會上討論的事項與主題 discussion／topics
discussion／topics：討論主題。如果會議情況是以報告工作事項為主，就可以用 announcements (報告事項)。
*會議記錄內容並不需用完整英文句子，以簡明扼要為主。
在記錄討論事項、主題或工作事項報告的時候，記得只要把結果寫出來就好，而且要盡量簡單明瞭。切忌寫了一大串內容，但都沒有重點。
第二步驟：決議 resolution
注意，通過的決議固定說法是resolution，這個字和「決心」有關，比較不推薦使用 conclusion或decision。
以下提供兩種範例寫法：
⑴ Staff report by the end of this week and prepare for the next press conference on 9/11.
（員工需在週五前繳交報告。準備9/11的記者會。）
⑵ After discussion, members agreed.
（討論後，全體出席者同意。）
第三步驟：列出誰應該負責哪一件事 (actions by whom)
在決議通過後，會決定出誰負責哪個工作事項，這時候會記錄下來誰負責哪件事。
一般來說會使用 actions by whom.
這個段落也是記得，外國人在書信、紀錄等等書面的東西上都要求簡單扼要，不需要太多的贅詞和形容詞。只要把結果記錄下來就可以了。
第四步驟：列點式記錄 (bullet points)
內容需簡潔而清楚，不必寫完整的句子
1、Date：（開會）日期
2、scheduled starting time：預計開始時間
3、actual starting time：實際開始時間
4、meeting end time：會議結束時間
5、place：地點
6、minutes taker：會議紀錄，用note taker也可以，而不是recorder，recorder是錄音機或錄音師。
7、present：出席者，或是用members in attendance、attendee也可以。
8、apologies：無法出席或者請假者。也可以說Absent with apologies或用regrets，但不要說"take leave"（請假）。
10、resolution：（針對上述討論主題）通過的決議
11、date of next meeting：下次會議日
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小編總結：
看完這篇的你，應該都能掌握英文會議記錄的技巧了吧！
英文會議紀錄的技巧雖然可以臨陣磨槍，讓你能拿出不算太差的表現，但真正的英文實力還是要從基礎開始培養喔！
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